【WEBアルパ】メール応募にはメール返信がオススメ？返信例文付き解説
配信日：2024年08月20日／配信地域：高知
本メールは、求人に関する弊社の商品を
ご案内させていただくメールマガジンです。
今回は、求人サイト「WEBアルパ」にご掲載いただいた求人募集に
【メール応募があった場合の対応方法】について
ご紹介させていただきます。
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■ メール応募の特徴
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WEBアルパにご掲載いただいた際、求職者からの
応募方法は電話応募・メール応募の二通りです。
現在では、メールでの応募が80％以上となっています。
メール応募のメリットは、以下の3点です。
(1)時間帯を気にせず
求職者からの応募を受け付けることができる
(2)やりとりなどを文字に残せる
(3)求職者が簡単に応募できる
逆に、デメリットは「やりとりに時間がかかること」。
メールのやり取りをしている間に、求職者側の
別の採用が決まってしまったなどの例もあります。
メール応募の通知があった場合には、
速やかにご返信していただくようお願いいたします。
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■ WEBアルパでのメール応募対応方法
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それでは、WEBアルパにメール応募があった際の
対応方法をご紹介します。手順はとても簡単です。
メール応募があった場合、通知が届きます。
その通知内に記載されているURLをクリックして
アクセスしていただき、認証番号を入力します。
(認証番号は各営業にご確認ください)
個人情報が表示されますので、メールアドレスをコピーして
お使いのメールソフトにてメールを作成して返信してください。
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■ メール返信例文
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メール応募への返信内容について、例文をご紹介します。
ぜひ参考にしてください。
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○○様
弊社求人にご応募いただきありがとうございます。
早速ですが、面接をさせていただきたく
ご連絡差し上げました。
下記からご希望の日時をお知らせください。
●月●日(●) ●：●～、
●月●日(●) ●：●～、
●月●日(●) ●：●～
※所要時間は●時間を予定しています。
※ご都合が合わない場合は、調整いたしますので
お知らせください。
※応募後の辞退をされる場合も
ご連絡いただきますようお願いいたします。
株式会社●● 採用担当●●
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■ メール応募に電話で対応する際の注意点
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応募者と早く連絡が取りたいなど、
メール応募に電話での対応をされることもあるかと思います。
しかし、知らない番号、特に携帯番号からの着信だと
応募者が出なかったり、繋がらず着信を残しても
かけ直しをしない可能性があります。
そういった事態を防ぐため、電話で対応する場合は
ネットで番号情報を検索しやすい
事務所や店舗の固定電話でかけると良いでしょう。
ただし、応募者の中には
別の仕事に在職中で新しい仕事を探している、
学生さんなど電話に出られる時間が限られているなどの理由で
メールでの応募を選ばれる方もいます。
その場合、電話での連絡はかえって
やりとりに時間がかかる可能性もありますので、
メール応募への対応はメールでの返信をオススメしています。
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■ WEBアルパへのお申込み方法
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＼WEBアルパへのお申込みはカンタン3ステップ!／
【STEP：01 掲載プランのご説明】
WEBアルパの掲載プランは、
■掲載課金プラン
■応募課金プラン
■採用課金プラン
の3プランがございます。
掲載料金や原稿作成の流れについてなど、
ご利用いただく前にしっかりとご説明させていただきます。
ご説明は、完全無料にてお伺いさせていただきます。
【STEP：02 申込書のお取り交わし】
掲載プランの決定後、
申込書のお取り交わしをさせていただきます。
【STEP：03 原稿作成後、ご掲載】
募集内容のお打ち合わせをし、原稿を作成いたします。
原稿内容をご確認いただいた後、
直近の公開日よりWEBアルパへご掲載させていただきます。
貴社の人材を採用するためにも、ぜひご検討くださいませ。
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■ 最後に
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最後までお読みいただきありがとうございます。
今後も随時、情報提供をさせていただきたいと思います。
求人・採用に関するお悩みやご要望などございましたら、
メールまたはお電話、WEBからお気軽にご相談ください。