カンタン!?自動化!?人材採用ツールの進化
配信日：2024年07月16日／配信地域：岡山・倉敷
今回のテーマは、人材採用ツールの進化です。
これまでは告知（求人掲載）に特化したものが主流でしたが、
近年はオプション機能等の充実により
様々なサポートを受けられるようになっています。
弊社が提供する採用管理システム「アルパコネクト」の強みも
あわせてご紹介致しますので、ご参考としていただけますと幸いです。
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■ 採用までの8ステップ
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採用までには大きく8つのステップがあります。
(1)告知/認知 (2)興味/関心 (3)応募（エントリー）
(4)面接設定 (5)面接・選考
(6)内定 (7)承諾 (8)入社
弊社の「アルパコネクト」は
(1)～(5)までをサポートするツールで、
採用数をしっかりと伸ばしていくことができるサービスです。
(6)～(8)についても、お困りのことがあれば
個別に情報提供させていただいております。
ここからは、ステップごとにポイントを解説します。
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■ (1)告知～(5)面接 採用ツールのサポート
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(1)告知/認知
まずは、求人広告の掲載ですね。
WEBに掲載する場合、以下のような項目が重要になります。
・その掲載媒体の閲覧者数
・indeedなど、連携する媒体はどうか？
・貴社の原稿自体のPV数
◎【アルパコネクトの強み】
多数のサイト連携でしっかりと閲覧数/PV数を確保。
(2)興味/関心
WEBに求人広告を掲載しても、
検索にヒットしなければ掲載していないのと同じ。
さらに、検索でヒットしても、
一覧表示の段階では目に入る時間は僅かです（1秒未満？）。
WEBへの求人掲載には、
検索にヒットするか、クリックしてもらえるか、
その後詳細をしっかり読み込んでもらえるか、という課題があります。
この課題には、
・検索でヒットする適切なキーワードが入っているか
・文章量は適切か
・興味を引く内容があるか
（職場環境や先輩スタッフ、年収例など）
など、求人広告作成ノウハウが重要で、
ここはアナログでのサポートが強い味方となります。
◎【アルパコネクトの強み】
長年の運用から積み重ねたノウハウを貴社の原稿にも反映。
掲載後も状況を確認し、
適宜最新情報への更新・改善を行っています。
(3)応募（エントリー）
求人の内容だけでなく、
「応募方法が簡単かどうか」が応募獲得のカギとなります。
WEBで24時間応募できることはもちろんですが、
既に登録済の情報を活用できるか、
応募までのステップが適切か（ボタン1つで応募できる）など、
そのサイトの使いやすさが重要です。
◎【アルパコネクトの強み】
各サイトの簡単応募機能と連携しているため、ストレスなく応募できます。
(4)面接設定
応募後、面接設定までにかかる時間はどのくらいでしょうか。
応募者は「応募後24時間以内の連絡を期待する」方が多く、
複数社へ応募しているケースも多いので、
先んじて面接確定することが面接実施率を上げるポイントです。
最近は、応募後自動で面接時間の設定をしてくれる
ツールの利用も増えています。
（事前に設定した担当者様の空き時間を応募者へ提案し、確定）
◎【アルパコネクトの強み】
オプションとして面接自動設定機能を付帯することができます。
費用対効果が大幅改善するケース多数。
(5)面接（選考）
面接は適切に実施できていますでしょうか。
面接マニュアルを事前に用意しておくことのほか、
最近ではAI面接なども活用が広まりつつあります。
◎【アルパコネクトの強み】
AI面接機能のご提案も可能。
▼「アルパコネクト」導入のご相談・ご質問はこちらから
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■ (6)内定～(8)入社 準備しておきたいこと
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(6)内定
採用決定の社内稟議は何日かかりますか？
複数社受けている求職者は、
先に内定をもらった企業で決定してしまうケースも多いです。
社内の流れや、内定後の連絡は
即時できるように準備をしておきましょう。
(7)承諾
内定通知後、労働条件通知書や雇用契約書などは
スムーズに提示できる状態でしょうか？
安心して入社したい求職者は「入社後に条件が違った」という
トラブルを避けたいと考えています。
いつでも開示できる準備をしておきましょう。
(8)入社
ちょっとしたボタンのかけ違いで
早期退職につながってしまうこともあります。
入社後の業務をサポートするスタッフを配置したり、
複数名での声かけを行うなど、
安心して働ける雰囲気作りができるよう準備しておきましょう。
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■ 最後に
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最後までお読みいただきありがとうございました。
今回ご紹介したように、人材採用ツールも少しずつ進化しています。
もし、数年見直していないようでしたら、
最新の市場感と共に、進化した採用ツールを
ご紹介させていただければと思います。
その他、詳しくはお気軽にお問い合わせください。