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「1ヶ月半で1名応募」だったのが原稿を変えて採用に成功!その内容とは

配信日:2019年10月29日/配信地域:高知

今回は弊社発行の求人誌「アルパ」を利用された
企業様の採用実例をご紹介させていただきます。

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㈱STUDIO K(開願塾) 様
事業内容:教育サービス業

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 ■ 募集情報
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【職種】[パ]一般事務スタッフ
【給与】時給870円
【勤務時間】16:00~21:00 or 17:00~21:00
【勤務日】週2~3日  ※勤務曜日は相談に応じます。
【休日】日曜、祝日、他
【待遇】昇給有(本人実績による)、車通勤可、
    雇用・労災保険有、髪色・服装自由
【資格】年齢不問、未経験者歓迎、経験者優遇、
    WワークOK、主婦(夫)歓迎、高卒以上、扶養内勤務OK
【仕事内容】電話応対、窓口受付、教室の清掃、パソコンの簡単な入力業務など
【勤務地】高知市帯屋町2-7-5



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 ■ 求人活動の背景・お悩み
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常勤の事務スタッフが退職することになり、欠員補充のための募集でした。

学習塾での事務なので、月曜日から土曜日の夕方~夜までの勤務が可能な方、
塾生ともコミュニケーションが取れて明るくお仕事ができる方がターゲットでした。

4月末~6月頭にも掲載していただきましたが、
その時に採用になった方が週3日程度の勤務だった為、
8月後半にも再度掲載をしていただくことになりました。



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 ■ 掲載にあたって工夫したポイント
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4月末~6月頭の掲載時、資格には「未経験者歓迎」としていましたが、
「Excel・WordなどPC操作できる方」に限定したり、
仕事内容も「出勤簿作成業務」といった専門業務があったりと
未経験の方には少しハードルが高い募集内容でした。

そのためか1ヵ月半の掲載期間中、応募は1名のみでした。

そこで8月の掲載時には、パソコン業務に関しては採用してから
覚えてもらうようにし、「Excel・WordなどPC操作できる方」を外して、
仕事内容も簡単なものにしました。

また、勤務曜日を限定せずに週2~3日と幅広く募集しました。



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 ■ 求人の結果
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4月末~6月頭の1ヵ月半の掲載時は
20代女性からの電話応募が1件だったのに対し、
内容を見直して新たに募集をかけた8月後半の掲載時には、
2週間で電話応募が2件あり、その結果40代女性1名が採用になりました。

面接時に明るく丁寧にハキハキと受け答えされていたことに、好感を持ったそうです。

「働き始めた当初は丁寧に業務指示をしていたが、
今では先を読んで様々な業務をこなしてくれるので助かっている」と
喜んでいただきました。

今回の掲載・採用を経て、『アルパは若い方からも応募があり、
やる気のある方からの応募が多い』と評価していただきました。


実際の掲載原稿はこちら





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